1396/04/17 ورژن 11.7.0

در ورژن‌های قبل، حسابداری فروش یوتاب Credit Base بوده است. بدین مفهوم که اعتبار مشتری در زمان پرداخت پول، نزد سازمان افزایش یافته و با هر خریدی که انجام می‌داد این اعتبار کاهش پیدا می‌کرد. در واقع ما با مفهومی با عنوان «تراز اعتبار عضو» روبرو بودیم.
در این ورژن، یک ماژول حسابداری فروش دیگری اضافه گردید که Contract Base است. به این معنا که یکسری از مشتریانتان با شما قرارداد می‌بندند و در این قرارداد ممکن است بدهکار و بستانکار باشند. در این حالت با «تراز قرارداد» روبرو هستیم و می‌توان تشخیص داد که چه قرادادهایی هنوز تسویه نشده یا چه قراردادهایی ترازشان مثبت و یا منفی است.
با استفاده از این شکل از حسابداری، یک برنامه می‌تواند شامل یک یا چندین قرارداد باشد و هر قرارداد نیز می‌تواند شامل یک یا چندین مشتری باشد.
سازمان‌ها می‌توانند با داشتن یوتاب انتخاب کنند که از کدام نوع حسابداری می‌خواهند بهره‌مند شوند تا توسط پشتیبانی همورا تنظیمات آن انجام شود.
از جمله مهمترین قابلیت‌های قابل توجه در این ماژول، امکان ثبت سندهای مالی براساس انواع ارزهای رایج می‌باشد. به گونه‌ای که می‌توان با درج نرخ تبدیل با انعطاف‌پذیری بالائی مبالغ دریافتی، پرداختی، تخفیف، جریمه کنسلی و... را براساس ریال و یا ارز ثبت و به راحتی موجودی‌ها را ردیابی نمود.
ضمناً سایر روال‌های تایید اسناد مالی، طبق حالت قبلی یعنی «Credit Base» همچنان پابرجا می‌باشد.
در ادامه به برخی از تغییرات انجام شده بواسطه ماژول جدید اشاره شده است:

• + امکان ثبت قرارداد جدید از طریق پروفایل برنامه و یا از صفحه‌ی اختصاصی طراحی شده به نام «قراردادها»
• + در تعریف قرارداد جدید، تاریخ عقد قرارداد، نام برنامه، طرف حساب (حقیقی یا حقوقی)، توضیحات قیمت، توضیحات قرارداد و شیوه‌ی برخورد قرارداد با ارزش افزوده که می‌تواند شامل دارد و یا ندارد باشد، امکان پذیر می‌باشد.
• + امکان مشاهده‌ی همه قراردادها در صفحه‌ی «قراردادها»
• + امکان فیلترینگ و جستجو در قراردادها براساس تاریخ، ثبت کننده‌ی قراردادها، مانده بدهی، ارزش افزوده و...
• + امکان دریافت خروجی اکسل از لیست قراردادها
• + امکان ثبت مبالغ ریالی و ارزی و نرخ تبدیل برای هر سند مالی قرارداد و مشتری: بدین معنا که برای برنامه‌ای که قیمت فروش آن هم شامل بخش ریالی و هم شامل بخش ارزی می‌گردد می‌توان برای هر بخش، هرنوع واحد مالی را به همراه نرخ تبدیل آن ثبت نمود و در گزارش‌ها مشاهده کرد.
• + امکان مشاهده‌ی مانده بدهی‌ها به صوت ریالی، ارزی که می‌تواند شامل ارزهای مختلف باشد. به عنوان مثال می‌توان در بازه‌های مختلف زمانی، کل درآمد از فروش، مبالغ دریافتی از مشتری و مانده بدهی‌ها براساس تومان، ریال، دلار، یورو، درهم و... را به صورت تفکیک شده مشاهده نمود.
• + امکان ثبت مشتری در قرارداد و تعیین مبلغ خرید هریک از مشتریان به صورت جداگانه (ریالی و یا ارزی) و یا اتوماتیک برای همه به صورت یکسان
• + امکان ثبت پرداختی‌ها، دریافتی‌ها از/به مشتری به صورت ریالی و یا ارزی در قراردادها
• + امکان مشاهده‌ی سوابق مالی پرداخت‌ها و دریافت‌های مربوط به قرارداد به صورت ریالی و ارزی به شکلی که به راحتی بتوان میزان مانده یا بدهی هر کدام از قراردادها را به صورت شفاف مشاهده نمود.
• + امکان دریافت فاکتور قرارداد فروش، که شامل تمام مبالغ ریالی و ارزی در داخل قرارداد می‌باشد.
• + امکان تعریف طرف حساب قرارداد که خود به عنوان عضو برنامه باشد یا نباشد.
• + امکان فیلتر نمودن سریع قراردادهای من (به عنوان کاربر یوتاب برای دسترسی آسان‌تر به قراردادها)
• + در گزارش مالی اعضا، در فیلترینگ امکان انتخاب قرارداد و در نتیجه امکان مشاهده‌ی طرف حساب یا شماره قرارداد اضافه گردید.
• + در هنگام دریافت لیست اعضای برنامه اگر از گروه‌بندی استفاده نشده باشد، لیست به ترتیب قراردادها نمایش داده می‌شود ولی اگر گروه‌بندی شده باشد آنگاه لیست به ترتیب گروه خواهد بود.
• + امکان کنسل نمودن مشتری یا همه‌ی مشتریان از قرارداد و یا همچنین کنسل نمودن کل قرارداد و ثبت سندهای مربوط به جرایم یا هزینه‌های کنسلی به طور کلی و اتوماتیک
• + امکان ثبت تخفیف برای هریک از مشتریان داخل قرارداد به صورت مجزا
• + امکان انتقال اعتبار از عضو به قرارداد و یا بالعکس به صورت ریالی و یا ارزی اضافه گردید. همچنین اعضا نه‌تنها دارای تراز اعتباری به صورت ریالی می‌باشند، بلکه در تمام ارزها نیز این موضوع اضافه شده است. (تراز دلاری، یورو و...)

• - در زمان حذف تصویر از «اطلاعات صفحات سایت» خطایی نمایش داده می‌شد که اصلاح گردید.
• * در ورژن‌های قبلی امکان ارسال تا 2 پیام در یک پیامک وجود داشت که این بازه تا 10 پیامک (SMS) افزایش یافت. (1396/03/27)
• پروفایل عضو:
  • + امکان تعریف اعضای حقوقی به صورت کامل به شکلی که در صورت انتخاب نوع در هنگام تعریف عضو، چنانچه عضو حقوقی را انتخاب نماییم، آنگاه امکان تعریف نام کامل شرکت، نام برند، تاریخ تاسیس، شناسه ملی، کدملی، شماره ثبت، نحوه‌ی همکاری، نحوه‌ی آشنایی و غیره امکان‌پذیر می‌باشد.
  • + از طریق پروفایل عضو حقوقی می‌توان تمامی اعضای حقوقی مرتبط با آن را به صورت یک لیست مشاهده و انتخاب نمود.
  • + همچنین این امکان وجود دارد که هر عضو را با ویرایش پروفایل به هریک از شرکت‌ها مرتبط نمود
  • + در پروفایل عضو حقوقی، تب اعضای مرتبط، 2 لینک، یکی برای افزودن افراد جدیدی که قبلاً در یوتاب ثبت نشده‌اند و لینک دیگر برای افزودن افراد جدیدی که قبلاً در یوتاب ثبت شده‌اند (با جستجو در اعضای ثبت شده)، قرار داده شد. (1396/03/28)
  • # نمایش کوچک‌تر و شکیل‌تر عکس پرسنلی (1396/04/03)
• پروفایل برنامه:
  • + امکان مشاهده‌ی لیست اعضای یک برنامه در صفحه‌ای جداگانه به همراه کدملی و تاریخ تولد آنها (گردشگری: مورد استفاده برای لیست‌هایی چون رزور بلیط، آموزشی: مورد استفاده به عنوان یک لیست برای مصارف گوناگون)
  • # در نمایش لیست برنامه‌ها به صورت جدول، ستون ویرایش دارای دو آیکون برای «ویرایش کلی» و «ویرایش سایت» وجود داشت که در حال حاضر به صورت یک آیکون و به شکل راحت‌تر در دسترس قرار دارد.
  • + امکان مشاهده‌ی لیست اعضای یک برنامه در صفحه‌ای جداگانه به همراه شماره موبایل آنها و امکان تعریف نوع اتاق برای هر گروه و ویرایش آنها در این صفحه (مخصوص گردشگری)
  • - در زمان کپی عضو قطعی برنامه به برنامه دیگر، در برخی حالت‌ها مشکلاتی وجود داشت که اصلاح گردید.
  • # ترتیب نمایش لیست رزروی‌ها به صورت تاریخ نزولی
  • + امکان درج کد گوگل مپ در برنامه
  • + تاریخ اجرا تا به حال به صورت تاریخ خورشیدی وارد می‌شد، از این ورژن می‌توان به انتخاب خود تاریخ را به خورشیدی یا میلادی وارد نمود. لازم به ذکر است که در صورت ورود، تاریخ‌ها به صورت اتوماتیک به یکدیگر تبدیل شده و در یوتاب نیز نمایش داده می‌شوند. (1396/04/11)
  • + در لیست اطلاعات ضروری سرپرست برنامه، در برنامه روزانه مشتری، در کنار شماره روز، نام روز هفته (شنبه، یکشنبه و...) و تاریخ خورشیدی و میلادی آن نیز درج گردید. (1396/04/11)
  • # چیدمان صفحه و فونت‌ها در  لیست اطلاعات ضروری سرپرست بهینه شدند. (1396/04/11)
  • + اضافه شدن نوع «ورودی» در کنار «داخلی» و «خارجی» در پروفایل برنامه و همچنین در فیلترینگ صفحه‌ی برنامه جهت جستجو (به عنوان مثال در گردشگری برای مشخص نمودن Incoming مورد استفاده قرار می‌گیرد.) (1396/04/12)
• گزارشات:
  • + در گزارشات، آمار عمومی، آمار مربوط به اعضای حقوقی اضافه گردید. (1396/04/11)
  • # در گزارشات، آمار عمومی، اصطلاحات و چیدمان بهینه شدند. (1396/04/11)
  • + با توجه به اضافه شدن اشخاص حقوقی در فرم گزارش از اعضا، امکان انتخاب نوع حقوقی و حقیقی اضافه شد. همچنین در نمایش نتیجه گزارش، تغییرات مربوط به نوع و محل کار هم اضافه گردید. (1396/04/11)
  • + اضافه شدن نوع «ورودی» در گزارش‌های «تعداد برنامه‌ها به تفکیک سال و ماه» و «تعداد روزهای برنامه به تفکیک سال و ماه»
• تنظیمات:
  • + امکان گذاشتن عکس برای دوره خاص
  • # در تست پیامک نمایش خطا بهینه شد.
  • # عنوان «وضعیت عضو در برنامه» در تنظیمات، بخش تنظیمات مربوط به اعضا به «برچسب‌های پیگیری» تغییر کرد. (1396/03/29)

• + امکان مشاهده‌ی سوابق سرپرستی (تعداد سرپرستی و تعداد بار کمک سرپرستی) به تفکیک سال
• + به روز رسانی خودکار سوابق سرپرستی بعد از اضافه یا حذف از دستندرکاران، تغییر وضعیت برنامه، اضافه یا حذف اعضای برنامه: در ورژن‌های قبلی، برخی سوابق سرپرست‌ها، کمک‌ها، کارشناس‌ها و تدارکات به صورت اتوماتیک در هسته اصلی محاسبه می‌شد. اما در ماژول سپهر و صفحه‌ی سرپرست‌ها، برخی از جزئیات سوابق اتوماتیک محاسبه نمی‌گردید و کاربران یوتاب موظف بودند تا از لینک «محاسبه مجدد کارکرد سرپرست‌ها» استفاده نمایند.
  در این ورژن، این امکان بوجود آمده است که به محض تغییرات دستندرکاران برنامه، ویرایش برنامه (وضعیت از غیرفعال و کنسل به بسته و باز و بالعکس و تغییرات مدت زمان برنامه) و اضافه یا کم شدن مشتری از برنامه، سوابق نیز به صورت خودکار محاسبه گردد.
  ضمناً برای مواردی که به هر دلیلی نیاز به محاسبه مجدد سابقه‌ی سرپرست‌ها وجود داشت می‌توان از طریق لینک «محاسبه مجدد کارکرد»، به صورت گروهی و یا از طریق لینک آیکون مربوط به هر ردیف از مشخصات سرپرست‌ها، به صورت انفرادی استفاده نمود. (1396/03/23)
• # برای نمایش بهتر و دسترسی راحت‌تر در مانیتورهای قدیمی و یا سایزهای کوچک، اسکرول افقی در صفحه سرپرست ایجاد شد. (139/03/28)

• + امکان ثبت مشخصات همراهان یک عضو (نام و نام خانوادگی، کدملی، تاریخ تولد) در زمان خرید آنلاین در یوتاب اضافه شد. *
• + امکان مشاهده‌ی مشخصات واریزی از نوع «کارت به کارت» که مشتری از طریق وب‌سایت آن را ثبت کرده باشد. (1396/04/12)
• + امکان فیلتر نمودن و تهیه‌ی آمار از انوع ثبت‌نامی‌های وب‌سایت شامل خرید آنلاین، رزرو با پیش پرداخت، رایگان، تسویه حساب، رزروی و کارت به کارت

• + امکان بارگذاری مدارک شناسایی مانند اسکن کارت ملی، شناسنامه، مدرک تحصیلی و... توسط دانشجویان (1396/03/29)
• + امکان پرداخت آنلاین مانده بدهی از طریق سامانه و ثبت اتوماتیک اسناد بعد از پرداخت (1396/03/30)
• - رفع برخی خطاها (1396/03/30)