اگر شما مدیر یک موسسه آموزشی هستید شک نکنید که یوتاب راهکاری بسیار ارزشمند برای شما خواهد بود. یوتاب امور پیچیدهی مشتریان شما را به روشهای ساده حل و فصل کرده و ضمن بالا بردن سرعت انجام هر یک از فرآیندهای کار در یک موسسه، باعث افزایش کارایی آن میشود.
امکانات/ پکیج | اشتراک ماهیانه | Professional | Enterprise | VLS |
شیوه استفاده | شارژ ماهیانه | خرید لایسنس | خرید لایسنس | خرید لایسنس |
حداکثر کاربر | 4 نفر | 7 نفر | 20 نفر | قابل مذاکره |
حداکثر عضو و دانشجو | 400 نفر در ماه | 4,000 نفر در سال | 12,000 نفر در سال | قابل مذاکره |
حداکثر استاد | 10 نفر | 10 نفر | 200 نفر | قابل مذاکره |
امکان تغییرات | - | - | دارد | دارد |
شیوه پشتیبانی | ایمیل | ایمیل | ایمیل و تلفن | ایمیل، تلفنی و حضوری |
طراحی سایت | انتخاب از تمپلیتها | طراحی اختصاصی | طراحی اختصاصی | طراحی اختصاصی |
ماژولها | حسابداری و پیگیری | طبق جدول زیر | قابل انتخاب همه موارد | قابل انتخاب همه موارد |
انتخاب | نام ماژول | توضیح مختصر | ساعت آموزش | Professional | Enterprise | |
1 | هسته اصلی | مدیریت حرفهای اطلاعات دوره و دانشجو | 4 | 3,540,000 | 6,840,000 | |
2 | طراحی مطابق با مهندسی فروش و نیاز شما | 4 | 10,560,000 | 24,000,000 | ||
3 | مدیریت مالی موسسه (درآمد و هزینه) | 1 | 3,540,000 | 6,840,000 | ||
4 | پیگیری | مدیریت تسک و پیگیری | 0.5 | 3,120,000 | 5,940,000 | |
5 | سامانه اختصاصی دانشجویان | 1 | 2,320,000 | 3,840,000 | ||
6 | سامانه ارائه گواهینامههای آنلاین و امکان استعلام آنها | 1 | 1,320,000 | 4,840,000 | ||
7 | نرمافزار Adobe Connect | 3 | 1,320,000 | 4,840,000 | ||
8 | مدیریت حرفهای اساتید | 2 | 3,720,000 | 5,940,000 | ||
9 | ارزیابی رضایتمندی مشتریان و اساتید | 1 | 3,720,000 | 5,940,000 | ||
10 | توانمندسازی کارکنان (بازآموزی) | 1 | 1,320,000 | 2,340,000 | ||
11 | امکان ثبتنام دانشجو توسط نمایندگان فروش | 1 | 1,320,000 | 2,340,000 | ||
12 | عضویت | مدیریت سیستم عضویت و باشگاه مشتریان | 1 | 2,200,000 | 3,080,000 |
امکانات/ پکیج | یوتاب | یوتاب + سایت |
هزینه راهاندازی و آموزش | 2,580,000 تومان | 3,780,000 تومان |
مدت زمان آموزش | 6 ساعت | 8 ساعت |
اشتراک سه ماه | 1,080,000 تومان | 1,512,000 تومان |
اشتراک شش ماه (10% تخفیف) | 1,945,000 تومان | 2,712,000 تومان |
اشتراک یکساله (15% تخفیف) | 3,240,000 تومان | 4,535,000 تومان |
این ماژول در واقع ماژول اصلی نرمافزار یوتاب بوده که مهمترین فرآیندها، یعنی تعریف اعضای حقیقی و حقوقی (دفترچه تلفن بسیار پیشرفته)، دوره و دانشجو از طریق آن انجام میپذیرد. با استفاده از این ماژول نام دوره، مسئول فروش، وضعیت دوره (فعال، خاتمهیافته، کنسلشده و...)، مدت اجرا، زمان شروع و خاتمه کلاس، مکان برگزاری، ظرفیت کلاس، امکان تعریف مدارک و پیشنیازها، نام مسئولین برگزارکنندهی دوره، نوع درجهبندی (حسابداری، مالی، زبان خارجه و...) و بسیاری نکات جزئی و کلی دیگر قابل ثبت میباشد. از طرفی امکان ثبت دانشجو در دوره به همراه اطلاعات دانشجو شامل مشخصات تماس، تحصیلات، شغل، اطلاعات عمومی دانشجو و بسیاری موارد جزئی در این ماژول وجود دارد.
همچنین امکان رزرو یا ثبتنام قطعی در هر دوره، امکان مشاهدهی سوابق دورههای دانشجو، ارسال پیامک و ایمیل به دانشجوهای انتخابی، امکان طبقهبندی آنها به شکلهای مختلف و بسیاری امور خاص دیگر وجود دارد.
انواع گزارشها و آمارگیریها در این ماژول، سهولت انجام بسیاری از امور مانند مارکتینگ را دربر خواهد داشت. برای مثال گزارش دانشجوهایی که تا به حال در یک دوره خاص شرکت نکردهاند و یا در سال پیش مشتری موسسه بوده و امسال دورهای نداشتهاند. تهیهی خروجی گزارش به صورت Excel و یا Word، امکان تعریف و ذخیرهسازی گزارش با نام دلخواه (گزارشساز) و ارائه انواع نمودارهای مقایسهای از دیگر امکانات این بخش میباشد.
امکانات یوتاب باعث میشود تا بدون آنکه زمان زیادی صرف شود، صرفاً با انجام امور روزانهی موسسه، وبسایت کامل و آنلاینی را داشته باشید. با استفاده از این ماژول، سایتی با گرافیک و چیدمانی دلخواه به شما ارائه میشود که به نرمافزار یوتاب متصل بوده و اطلاعات دورهها را در سایت به نمایش میگذارد. خرید اینترنتی، رزرو دورهها، تعیین دورههای ویژه، جستجوی ساده و پیشرفته در دورهها، RSS، ارائهی ساختاری منطبق بر اصول سئو از جمله مواردی است که یوتاب میتواند به راحتی به عنوان کنترل پنل سایت آنها را به شما ارائه دهد.
ضمنا جهت درج خبرها، مطالب خواندنی، آلبوم عکس و بسیاری از این نوع که ماهیت دوره ندارند از نرمافزار مینا (CMS) (تولیدی شرکت همورا) با کاربری بسیار آسان به عنوان کنترل پنل استفاده میشود.
از آنجا که سایتها با توجه به سلیقه و امکانات میتوانند ابعاد گوناگونی داشته باشند، معمولاً قیمت راهاندازی سایت پس از مذاکره قابل تخمین میباشد.
همورا با توجه به شناخت و تجربههای موفق گذشته در حوزه دیجیتال مارکتینگ، میتواند به عنوان مشاوری خوب در کنار شما باشد.
ماژول حسابداری یوتاب، باعث میشود تا حالتهای پیچیدهی مالی مرتبط با دانشجویان و هزینههای جاری و عملیاتی به راحتی قابل ثبت و ردیابی باشد. برخی از ویژگیهای این ماژول در ادامه آمده است:
امکان ثبت تسک یا پیگیری مربوط به دانشجویان و امور داخلی موسسه (دوره، پروژه و...) در این ماژول به سادگی در دسترس میباشد. ثبت موضوع، متن، گروهبندی، ثبت فایلهای پیوستی، ساعت و تاریخ مهلت پیگیری، نوع پیگیری (عادی، بحرانی، محرمانه)، مشخص نمودن پیگیری کننده، انتقال پیگیری، تمدید، تجدید، پایان، گزارشگیری و اعلام هشدارهای لازم از جمله امکانات این ماژول کاربردی میباشد.
با استفاده از این ماژول هیچ چیزی در سازمان فراموش نخواهد شد و پیگیری امور دانشجویان، کارکنان و دورهها بهراحتی قابل ردیابی هستند.
در این رابطه پیشنهاد میکنیم بخوانید: «پیگیری کنید و کامروا شوید»
سامانه فراگیران، سامانه اختصاصی برای دانشجویان میباشد که از طریق آن میتوانند در آزمونهای آنلاین شرکت کرده و هزینه آنها را نیز به صورت آنلاین پرداخت نمایند. ضمنا در این سامانه، دانشجویان پروفایل شخصی خود را دارند و این امکان فراهم شد تا مدارک مورد نیاز موسسه را از طریق آن آپلود نمایند؛ همچنین پروفایل مالی برای مشاهده سوابق پرداختها قرار داده شده است. این سامانه به یوتاب متصل میباشد و مدارک آپلود شده و آزمونها از طریق یوتاب قابل دسترسی و مدیریت است.
سامانه گواهینامه آنلاین، این امکان را فراهم کرده که دانشجویان بتوانند به صورت آنلاین گواهینامههای خود را مشاهده و نسخه دیجیتال آن را دریافت کنند. بدیهی است که برای دریافت نسخه فیزیکی گواهینامه، باید درخواست آن داده شود و هزینه آن پرداخت گردد. همچنین این امکان قرار داده شده که دانشجویان بتوانند درخواست خود را برای دریافت مجدد گواهینامه ثبت کنند. علاوه بر دریافت گواهینامه، امکان استعلام آنها نیز از طریق شناسه و کد آن دوره در بخشی مجزا فراهم شده است.
ماژول آموزش مجازی، امکان ارائه آموزشهای مجازی را برای دانشجوها فراهم کرده است. از طریق این ماژول، کاربران میتوانند وارد سامانه شده، لیست کلاسها را مشاهده و در کلاسها شرکت نمایند.
از آنجا که اساتید به عنوان یکی از امتیازهای رقابتی مهم هر موسسه آموزشی مطرح میشوند لذا امکان سطحبندی و مدیریت آنها، انتخاب مناسب استاد برای هر دوره، اطلاعرسانی به موقع و در اختیار قرار دادن ابزارهای صحیح، میتواند ضمن بهینهسازی امور مرتبط با اساتید، باعث افزایش رضایتمندی آنها و مدیران موسسه گردد. در همین راستا ماژول سپهر میتواند موسسه را در این مهم یاری رساند.
ماژول سپهر باعث میشود تا اساتید از طریق سامانه سپهر به راحتی از هر کجا، به نرمافزار لاگین و روزهای آزاد یا مشروط خود را در تقویم علامتگذاری نموده و یا اطلاعات جزئی دورهای که استاد آن هستند (لیست دانشجوها و بیماریهای مهم آنها، اهمیت هر یک از دانشجوها، برنامه دوره، مشخصات مسئولین اجرایی، سوابق گذشته اجرای دوره و...) را دریافت نمایند.
همچنین امکان ثبت علاقمندیها، توانمندیها و مهارتهای هر یک از اساتید، امکان محاسبه امتیاز آنها به صورت اتوماتیک و دستی، امکان مشاهدهی سوابق دقیق اجرایی آنها (تعداد اجرا، تعداد دانشجو و...) از جمله توانمندیهای این ماژول میباشد.
سامانه سپهر بهصورت ریسپانسیو طراحی شده تا اساتید بهراحتی از طریق دیوایسهایی چون موبایل و تبلت بتوانند به امکانات سیستم دسترسی داشته باشند.
امکان ثبت نظرسنجی دانشجوها در خصوص هر یک از شاخصهای برگزاری دوره (استاد، کلاس، برنامهریزی و...) به واسطهی این ماژول در یوتاب مهیا شده است. نمایش نتایج آماری (عددی و نموداری) بر اساس هر دوره، تمام دورهها و یا هر یک از پارامترهای ارزیابی از جمله خروجیهای این ماژول میباشد. برای مثال به راحتی میتوان وضعیت عملکرد یکی از اساتید موسسه و میزان رضایت دانشجوها از ایشان را بر اساس چندین شاخص مشاهده نمود. اگر ماژول سپهر نیز داشته باشید، این ماژول امکان مناسبی برای ارزیابی استاد و استادیار نسبت به عملکرد عناصر دوره نیز ارائه میدهد.
در این رابطه پیشنهاد میکنیم مطلب زیر را مطالعه بفرمایید:
- 6 دلیل مهم برای انجام رضایتسنجی از مشتریان: از حرف دلشان خبر دارید؟
- آشنایی با ماژول رضایتمندی یوتاب: چگونه نظرات مشتریان را جویا شویم؟
یکی از ابزارهای مرسوم در ارتقاء دانش کارکنان استفاده از سیستمهای بازآموزی میباشد. با استفاده از ماژول سینا، میتوان دوره یا آزمونهای مختلفی را تعریف نمود تا کاربران (کارکنان و اساتید به صورت مجزا یا کلی) پس از ورود به یوتاب مطلبی را مشاهده، آن را مطالعه و سپس به سوالاتی در آن خصوص به صورت اینترنتی پاسخ بدهند. امکان مشاهدهی اسامی شرکتکنندگان و آنهایی که هنوز شرکت نکردهاند از جمله امکانات این ماژول میباشد.
امکان تعریف نمایندگان در این ماژول باعث میشود تا هر یک از موسسات همکار با نام کاربری مختص به خود وارد یوتاب شده و نسبت به مشاهدهی اطلاعات جامعتر و دورههای متنوع (موارد منتشر شده در سایت و یا خارج از سایت)، بتوانند به راحتی با کسر مبلغ پورسانت اقدام به ثبتنام دانشجو نمایند.
با استفاده از این ماژول امکان مدیریت سیستم عضویت و باشگاه مشتریان فراهم میشود. امکان اختصاص کد عضویت، تعریف حق عضویت، پرینت کارت عضویت، اختصاص تخفیف برای اعضا، نمایش پروفایل عضو (وضعیت، تاریخ شروع و پایان عضویت و...)، امکان تعریف سطح عضو (طلایی، نقرهای و...) و همچنین گزارشهای مرتبط در این ماژول فراهم شده است.
در صورتی که مایل به کسب اطلاعات بیشتر دربارهی ماژولها و قابلیتهای نرمافزار جامع یوتاب میباشید، از شما دعوت میکنیم مطالب زیر را مطالعه بفرمایید.
همچنین در صورتی که مایل به خواندن مطالب بیشتری هستید که به اثر یوتاب در دیگر بخشهای سازمان اشاره دارند، موارد زیر را مشاهده بفرمایید.