تعریف شیفت
1-
ابتدا در صفحه تنظمیات » شیفت ها وارد شود.
شیفتهای مورد نظر را اسم گذاری کنید تا یک لیست تهیه شود.
بهتر است یک شیفت به نام عمومی درست کنید. از آن به عنوان شیفتهای عمومی استفاده کنید.
2-
در لیست شیفتها، در کنار نام شیفت، یک آیکون ساعت وجود دارد. روی آن کلیک کنید.
مشاهده خواهید که به ازای هر روز هفته، 4 ستون وجود دارد. دو ستون اول بازهی شروع به کار (به صورت شناوری) و دو ستون بعدی، بازهی پایان کار به صورت شناوری آمده است.
اگر شیفتی دارید که شناور نیست، فقط ستون اول و سوم را تکمیل کنید.
برای شیفتهایی که اتمام آن 12 نیمه شب است از 23:59 استفاده کنید.
3-
حال باید پروفایل هر شخص را باز کنید. در زیر پروفایل، لینکی وجود دارد به نام «شیفتها»
در فرم بالای صفحه میتوانید تعیین کنید که آن شخص، از کدام شیفت و در چه بازه زمانی استفاده میکند.
مثلا میتوان تعریف کرد:
نازنین از تاریخ اول فروردین 1400 تا اول فروردین 1405 از شیفت عمومی استفاده میکند.
حال، تصور کنید که یک نفر که از شیفت عادی استفاده میکند، به مدت 2 ماه باید در شیفت زمانبندی متفاوتی با نام «شیفت B» در محل کار خود حاضر شود. آنگاه تعریف شیفتها به شکل زیر میشود:
نازنین از تاریخ اول فروردین 1401 تا 31 اردیبهشت 1401 از شیفت عمومی استفاده میکند.
از تاریخ اول خرداد تا 31 تیرماه از شیفت B
از تاریخ اول مرداد 1401 تا انتهای اسفند 1401 مجددا از شیفت عمومی.
با تعریف 3 مورد فوق محاسبات به درستی برای ایشان انجام میشود.
نکته:
هر وقت شیفت یا ساعات کار تغییر کرد، باید شیفت جدید تعریف کنید. در واقع نباید شیفتهای قدیم را حذف کرد. چرا که باعث میشود، گزارشهای ماههای قبلی با خطا روبرو شوند.