اینجا میتوانید سابقهی تغییرات یوتاب در ورژنهای قبلی را مشاهده نمایید.
+ وضعیت عملیاتی: (1401/09/28) (ورژن 14.2.4)
پروژههای در حال انجام و ناتمام:
هسته اصلی:
حسابداری:
سایت:
سپهر:
ماژول نظرسنجی:
ماژول پیگیری:
هسته اصلی:
ماژول حسابداری:
ماژول رضایتمندی:
ماژول سایت:
ماژول بازآموزی و سپهر:
نسخه انگلیسی:
هسته اصلی:
ماژول حسابداری:
ماژول پنل اختصاصی اعضا:
ماژول سپهر:
ماژول سایت:
ماژول سینا:
هسته اصلی:
ماژول حسابداری:
سایر موارد:
هسته اصلی:
ماژول حسابداری:
ماژول انگلیسی:
هسته اصلی:
ماژول سایت:
ماژول حسابداری:
ماژول انگلیسی:
هسته اصلی:
ماژول حسابداری:
ماژول پیگیری:
ماژول سپهر:
مورد استفاده جدید:
تغییراتی عمده در نرمافزار یوتاب اعمال شد که بتواند برای مدیریت ساختمانها با تعداد واحدهای بسیار مورد استفاده قرار بگیرد. این استفاده از نرمافزار که شامل هسته اصلی، حسابداری و پیگیری میباشد ویژگیهای بسیاری داشته و امکان دسترسی به اطلاعات مفید و پرداخت شارژهای ساختمان از طریق سامانه سپهر را برای ساکنین مهیا نموده است.
هسته اصلی:
ماژول حسابداری:
ماژول نظرسنجی:
ماژول پیگیری:
هسته اصلی:
ماژول حسابداری:
ماژول سایت:
ماژول سپهر:
ماژول پیگیری:
ماژول نظرسنجی:
ماژول سینا (بازآموزی):
هسته اصلی:
ماژول نظرسنجی:
ماژول پیگیری:
ماژول حسابداری:
ماژول سایت:
در ورژنهای قبل، حسابداری فروش یوتاب Credit Base بوده است. بدین مفهوم که اعتبار مشتری در زمان پرداخت پول، نزد سازمان افزایش یافته و با هر خریدی که انجام میداد این اعتبار کاهش پیدا میکرد. در واقع ما با مفهومی با عنوان «تراز اعتبار عضو» روبرو بودیم.
در این ورژن، یک ماژول حسابداری فروش دیگری اضافه گردید که Contract Base است. به این معنا که یکسری از مشتریانتان با شما قرارداد میبندند و در این قرارداد ممکن است بدهکار و بستانکار باشند. در این حالت با «تراز قرارداد» روبرو هستیم و میتوان تشخیص داد که چه قرادادهایی هنوز تسویه نشده یا چه قراردادهایی ترازشان مثبت و یا منفی است.
با استفاده از این شکل از حسابداری، یک برنامه میتواند شامل یک یا چندین قرارداد باشد و هر قرارداد نیز میتواند شامل یک یا چندین مشتری باشد.
سازمانها میتوانند با داشتن یوتاب انتخاب کنند که از کدام نوع حسابداری میخواهند بهرهمند شوند تا توسط پشتیبانی همورا تنظیمات آن انجام شود.
از جمله مهمترین قابلیتهای قابل توجه در این ماژول، امکان ثبت سندهای مالی براساس انواع ارزهای رایج میباشد. به گونهای که میتوان با درج نرخ تبدیل با انعطافپذیری بالائی مبالغ دریافتی، پرداختی، تخفیف، جریمه کنسلی و... را براساس ریال و یا ارز ثبت و به راحتی موجودیها را ردیابی نمود.
ضمناً سایر روالهای تایید اسناد مالی، طبق حالت قبلی یعنی «Credit Base» همچنان پابرجا میباشد.
در ادامه به برخی از تغییرات انجام شده بواسطه ماژول جدید اشاره شده است:
به دلیل تغییرات زیاد یوتاب در ورژن 8 این ورژن از 10 شروع میشود.
امکان اضافه نمودن فایل به اعضا نیز مهیا شد. (به همراه لاگگیری و سطح دسترسی)
آموزش و توانمندسازی کارکنان (بخش فروش، سرپرستها و...) یکی از اهداف مهم مدیران هوشمند در آژانسهای گردشگری میباشد. یکی از ابزارهای مرسوم و جالب در ارتقاء دانش کارکنان استفاده از سیستمهای بازآموزی میباشد. در یوتاب میتوان دوره یا آزمونهای مختلفی را تعریف نمود تا کاربران پس از ورود به یوتاب و یا سرپرستها پس از ورود به سامانهی سپهر یوتاب میتوانند دورههای مختلف را مشاهده و به صورت اینترنتی در آنها شرکت نمایند.
برای استفاده از این امکان جدید شرکت های استفاده کننده از یوتاب باید از این ماژول را از همورا خریداری نمایند.
با توجه به امکانات جدیدی که اضافه شده (ابطالی، کنسلی و...) یک تجدید نظر لازم است تا شاید برخی از انواع پرداخت به صورت غیرفعال تبدیل شود تا هنگام ثبت با پیچیدگی و زیادی آیتم ها روبرو نشوید. فقط دقت نمایید که حذف نشود و تنها غیرفعال شوند.
تغییرات یوتاب در بخش پروفایل برنامه به این شکل تغییر نموده است:
تغییراتی در پروفایل برنامه یوتاب انجام شده است:
در لاگ برنامه یا همان سوابق اعضا و برنامه تغییرات زیر اعمال شد:
مشتری قطعی را مشخص مینماید که از چه طریقی به لیست قطعیها اضافه شده است. کلا 4 حالت دارد: الف- از ثبت سریع ب- از طریق جستجو پ- از طریق ثبت کامل ت- از حذف اتوماتیک رزرو و تبدیل آن به قطعی.
در لاگ کلی کاربران یا همان سوابق کاربران تغییرات زیر اعمال شد:
در صورتی که مشتری قطعی با حذف اتوماتیک در لیست قطعی ثبت شود، لاگی نمایش داده میشود به این شرح: «اضافه شدن به برنامه و حذف از رزو» و دیگر لاگی برای حذف از رزو در این حالت وجود ندارد.
در این ورژن امکان تولید کدهای 64 کارکتری رندوم بر اساس استاندارد هش SHA-256 در یوتاب اضافه شد. این موضوع میتواند در دراز مدت برای پروژههای مختلف مورد استفاده قرار گیرد. برای مثال، میتوان برای نظرسنجی از افراد خاصی از این کد استفاده نمود. بدین ترتیب که با ارسال لینکی مانند لینک زیر، کاربر بدون اینکه نیاز به داشتن نام کاربری و یا کلمه عبوری باشد میتواند در نظرسنجی شرکت نماید و ما نیز به راحتی میتوانیم کاربران را ردیابی و مثلاً از شرکت مجدد آنها در نظرسنجی جلوگیری نماییم.
نمونه لینک:
https://hammura.com/qc.cfm?id=5691&code=263D9BF7F55CE7.....
برای این مهم تغییرات زیر در یوتاب اعمال شده است:
موارد فوق برای این در یوتاب آورده شده است که اولاً بتوان برای بار اول به کاربران کد کاربری داد، ثانیاً اینکه بتوان برای پروژههای مختلف از کدهای جدیدی استفاده نمود تا امنیت را بیشتر تامین نمود و یا اینکه با حذف کدها، دیگر اجازه شرکت در پروژه از کاربران گرفته شود.
تنها افرادی به این دو بخش (تولید و حذف کدها) دسترسی دارند که در سطوح دسترسی به «پنل تنظیمات سیستم» دسترسی داشته باشند.
همچنین در زمان تولید یا حذف، لاگ آنها در سیستم ذخیره میشود.
در لینکهای پایین صفحه و در کنار لینک «دسترسی»، لینک جدیدی اضافه شده است با نام «کد کاربری» که امکان مشاهده، تولید، حذف و یا تولید مجدد کد برای آن فرد وجود دارد. در تمام انجام این مراحل، سیستم برای کاربر ارشد و کاربر مربوطه لاگ تهیه میکند.
در این صفحه گزینهای با نام «کد کاربری» اضافه شده است تا بتوان لیست افراد دارای کد را مشاهده نمود. این مهم بیشتر برای گرفتن خروجی به اکسل جهت استفاده در پروژهها و یا وارد نمودن آنها در ایمیل یا پیامک مورد استفاده قرار میگیرد.
از این قرارداد میتوان برای نمایش در سایت استفاده نمود تا کاربر قبل از تایید آن نتواند خرید را ادامه بدهد.
ردیف | تاریخ شروع | تاریخ پایان | حالت |
1 | ندارد | ندارد | ماموریت همیشگی |
2 | دارد | ندارد | ماموریت تاریخ آغاز داشته اما زمان اتمام مشخصی ندارد. |
3 | ندارد | دارد | ماموریت از قبل آغاز و در تاریخ خاصی پایان مییابد. |
4 | دارد | دارد | ماموریت در بازهی تاریخی خاص |
اگر رابطه جدول فوق با زمان برگزاری برنامهها را در نظر بگیریم، حدود 13 حالت مختلف بوجود میآید.